Rejestracja nowej działalności gospodarczej jest z pewnością znacznie łatwiejsze niż było to jeszcze pewien czas temu. Dużą część spraw papierkowych załatwimy za pośrednictwem internetu. Tak naprawdę osoba obrotna jest w stanie założyć działalność w jeden dzień. Jednak musimy pamiętać, że samo zarejestrowanie firmy to jedynie wstęp do prowadzenia biznesu. W tym krótki materiale chciałbym zwrócić uwagę na różnego rodzaju oprogramowaniu w firmie.

W dzisiejszych czasach trzeba używać nowoczesnych technologii

Obecnie chyba już nie ma branży, w której można efektywnie rozwijać się bez dostępu do nowoczesnych rozwiązań – myślę tutaj głownie Internet i komputer, a do ich sprawnej i bezpiecznej obsługi wymagane jest dobre oprogramowanie. O czym dobrze jest pamiętać wybierając aplikacje dla naszej firmy?

Większość osób nie wie, że duża cześć aplikacji dostępnych za darmo jest przeznaczona tylko do użytku prywatnego, a chcąc instalować na urządzeniach w firmie musimy wykupić odpowiednią licencję. Dlatego należy dokładnie sprawdzać dokumentację dostarczaną do oprogramowania. Najczęściej aplikacje posiadające licencję pozwalającą na bezpłatne użytkowanie jedynie na sprzętach prywatnych to programy antywirusowe czy pakiety biurowe.

Programem w przypadku którego z pewnością powinniśmy zdecydować się na wersję komercyjną są wszelkiego rodzaju aplikacje do których wprowadzamy dane Kontrahentów – przykładem może być aplikacja do fakturowania. W tym wypadku zachęcam do wyboru sprawdzonych programów, ponieważ prawo RODO nakłada na nas obowiązek przestrzegania pewnych wytycznych. Wydawcy płatnych rozwiązań dbają o to aby ich produkt był przystosowany do tych przepisów.

Jak można zauważyć kwestia oprogramowania dla firmy może powodować pewne problemu, ale jedynie gdy podejdziemy do tego nieuważnie. Jeśli nie posiadamy wiedzy na zajęcie się tym tematem to możemy korzystać z oferty firma zajmujących się dostarczaniem oprogramowania dla firm.

Ten tekst ma na celu jedynie nakreślić sprawę legalności programów w firmie. W przypadku dowolnych niejasności trzeba skonsultować je z prawnikiem.